Karriere & offene Stellen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Karriere & offene Stellen bei triup

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige "rechte Hand"

Deine Aufgaben

  • Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderpflege für die Geschäftsführung.
  • Als erste Stimme am Hörer betreust du professionell unsere Telefonzentrale.
  • Bei der Vorbereitung und Organisation von Seminaren sowie internen Events unterstützt du aktiv mit.
  • Angebote und Rechnungen erstellst du sorgfältig und mit Blick fürs Detail.
  • Auch erste Vorgespräche mit Interessenten sowie die Unterstützung in der Kundenbetreuung gehören zu deinem Aufgabenbereich.
  • Unsere Kundendaten pflegst du strukturiert und zuverlässig im CRM System.
  • Mit kreativen Ideen betreust du unsere Social Media Kanäle und entwickelst diese weiter.
  • An der Pflege und Optimierung unserer Website Inhalte wirkst du aktiv mit.
  • Beim Aufbau und der Steuerung von Marketingkampagnen sowie Affiliate Programmen bringst du dich engagiert ein.
  • Die Inhalte und Betreuung unserer Online Akademie liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
  • Externe Dienstleister koordinierst und betreust du zuverlässig.
  • Darüber hinaus steuerst du digitale Prozessoptimierungen, insbesondere im CRM Umfeld wie Zoho One.
  • Auch bei der Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten unterstützt du unser Team aktiv.

Deine Persönlichkeit überzeugt

  • Du bist ein positiver, herzlicher Mensch, der freundlich und authentisch auftritt.
  • Ehrlichkeit und feste Werte sind für dich selbstverständlich – du stehst zu dem, was du sagst.
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Team wie im Kundenkontakt aus.
  • Verlässlichkeit und Eigenverantwortung sind für dich keine Fremdwörter, sondern Haltung.
  • Du brennst für Vertrieb und Verkauf – mit echter Leidenschaft statt leerer Phrasen.
  • Du bist lösungsorientiert und findest auch unter Druck den richtigen Weg.
  • Du gehst offen auf Neues zu und passt dich flexibel an unterschiedliche Situationen an.
  • Resilienz und Stressresistenz helfen dir, auch in herausfordernden Momenten ruhig und fokussiert zu bleiben.
  • Du bringst Berufserfahrung mit – idealerweise im Vertrieb, Kundenkontakt oder in einem dynamischen Umfeld.
  • Du siehst Weiterentwicklung als Chance und möchtest sowohl fachlich als auch persönlich wachsen.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Programme sicher (Word, Excel, Outlook etc.).
  • Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen (idealerweise Zoho One) ist von Vorteil – aber kein Muss, wenn du bereit bist zu lernen.

Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Bei triup gibt es keine starren Hierarchien, die dich ausbremsen. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ideen von den Menschen kommen, die täglich mit dem Herzen bei der Sache sind. Deshalb hast du bei uns den Freiraum, dich einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten – solange es zu unserer Philosophie passt, sind deiner Kreativität und Eigenverantwortung keine Grenzen gesetzt.

Wir entwickeln uns als Unternehmen ständig weiter, und genau das erwarten wir auch von dir:

Wir wollen nicht, dass du auf der Stelle trittst. Ob neue Aufgabenfelder, fachliche Weiterbildung oder die persönliche Entfaltung deiner Stärken, wir begleiten dich dabei, damit du mit uns wachsen kannst. Du gestaltest die Zukunft von triup, und triup unterstützt dich bei deiner eigenen.

Ohne Lebenslauf und Anschreiben

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